Särskilda åtgärder på grund av coronaviruset (covid-19)

Swedbank värnar om aktieägarnas hälsa och strävar efter att bidra till arbetet med att begränsa spridningen av det nya coronaviruset på bästa möjliga sätt. Banken kommer därmed att följa gällande restriktioner och rekommendationer från myndigheterna.

På grund av ovanstående har banken beslutat att vidta bland annat följande försiktighetsåtgärder i samband med årsstämman.

• Poströstning erbjuds enligt tillfällig lag för bolagsstämmor.
• Förfriskningar kommer inte att serveras och inget organiserat möte med bankens ledning kommer att äga rum före årsstämman.
• Ordförandens och verkställande direktörens uttalanden om bankens verksamhet kommer att hållas mycket kortfattade på årsstämman. I stället kommer omfattande uttalanden att publiceras på bankens webbplats på bolagsstämmans dag.
• Styrelsen föreslår att årsstämman sänds via webblänk.
• Antalet närvarande styrelseledamöter, medlemmar i koncernledningen och övriga anställda kommer att vara kraftigt begränsat och deras deltagande kan vara begränsat till videolänk eller telefon.
• Inga externa gäster kommer att bjudas in till årsstämman.

Aktieägarna uppmanas att följa myndigheternas rekommendationer och ta ansvar för att förhindra spridningen av viruset samt att utnyttja möjligheten att använda poströstning eller delta via ombud istället för att närvara personligen. Aktieägare som tillhör en riskgrupp bör inte närvara vid bolagsstämman. Om antalet aktieägare som avser att närvara vid bolagsstämman personligen skulle överstiga vad som föreskrivs eller rekommenderas av berörda myndigheter eller om styrelsen på annat sätt anser att bolagsstämman inte kan genomföras på ett tillräckligt säkert sätt, kan bolagsstämman avbokas med mycket kort varsel.

Information om poströstning

Swedbanks styrelse har beslutat att aktieägarna ska kunna utöva sin rösträtt per post. Styrelsen uppmanar aktieägarna att utnyttja denna möjlighet att minimera antalet fysiska deltagare på årsstämman för att minska risken för spridning av coronaviruset.

Blankett för poströstning finns här: Formulär för poströstning (pdf) och nedan under ”Information om årsstämman 2020”. Det går även att skicka in poströster digitalt via denna länk: Digital poströstning med BankID.

Mer information om poströstning finns i kallelsen till bolagsstämman och i blanketten för poströstning.